1. 应按规定严格执行入库手续，物资进仓时，要核实数量、规格、种类是否与送货单一致
2. 入库的物品应分类堆放整齐，杜绝不安全因素，并设账卡，标识清楚
3. 物资入库后应及时入账，准确登记
4. 领用物资部门应开具相应单据，仓管员应按审核无误的单据和先进先出的原则发料
5. 仓管员应坚持日清月结，凭单下单，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致
6. 仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物资种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，作为采购或进货的参考
7. 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储挤压和不需要现象发生，并即时上报
8. 做好防火、防盗、防爆等工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货，防止存货生锈；上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作
9. 要妥善保管好原始凭证、账本以及各类问价，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出
10. 调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认
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