内勤主管

岗位职责

一.合同管理

  1.负责销售相关合同的初审、报批等相关事项。

  2.负责合同登记及归档管理。

二.销售分析

  1.负责每月按时提报《月度销售分析报告》。

  2.负责完成部门领导安排的其它销售分析报告。

三.费用管理

  1.负责促销方案及费用申请的初审、报批、下达及文件归档等工作。

  2.负责督导促销方案及费用申请的执行。

  3.负责促销方案及费用申请的结案评估和费用核销。

四.绩效管理

  1.负责制定、报批、下达本部门的月度绩效考核方案。

  2.负责本部门的绩效考核并完成相关审批流程。

五.发票管理

  负责销售发票相关工作的沟通与协调。

六.台账管理

   负责销售台账的登记管理工作。

七.报表管理

  1.负责定期整理并公告销售业绩达成数据。

  2.负责审批内务专员提报的《销售需求预测表》并报部门负责人审批。

  3.负责完成部门领导临时安排的其它销售报表。

八.投诉管理

  1.负责及时、规范地做好各类客户投诉登记。

  2.负责按流程协调完成营销、生产、技术、总经理等各职能部门对客户投诉的处理。

  3.负责及时将投诉处理结果反馈给相关销售人员或投诉人。

九.物资管理

  1.协助销售人员完成销售物料及样品的申请、审批工作。

  2.负责营销部办公用品、劳保用品的申请和发放工作。

  3.负责营销部办公设备的管理和维护。

八.团队管理

  1.负责内务专员的招募与培训。

  2.负责内务专员日常工作的检查与辅导。

九.会务管理

   1.负责本部门各种会议筹备、会议服务等工作。

   2.协助本部门领导开展客户接待相关工作。

十.其它工作

  1.负责营销部的通讯管理工作。

  2.内务专员不在岗时代替其履行岗位职责。

  3.负责处理领导临时安排的其它工作。